Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.),
• Планирование закупок, поиск поставщиков для деятельности компании, поиск перевозчиков, travel - поддержка
• Взаимодействие с курьером, фотографом
• Выполнение поручений руководства
• Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц.и хоз.товары, порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню

Требования:

• Активная жизненная позиция
• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки
• Деловой этикет, навыки делового общения
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение четко и быстро выполнять поручения
• Личные качества - внутренняя уверенность, отсутствие страха перед новыми задачами, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Оформление по ТК РФ
• Офис в шаговой доступности от метро
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00