Офис-менеджер

Прием входящих телефонных звонков, переадресация на сотрудников компании;

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление информационных писем, отправка сотрудникам компании;

Работа и взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом, транспортными компаниями, отправка писем почтой России;

Заказ /оформление пропусков для посетителей и автотранспорта;

Административный документооборот, сканирование, копирование документов, подписание документов у руководящего состава компании

Встреча / прием гостей и клиентов компании (чай/кофе);

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, других расходных товаров и материалов);

Выполнение иных служебных поручений от руководства компании;

Контроль чистоты и порядка в офисе, своевременный вызов мастера по ремонту хоз. оборудования;

Активное участие в организации различных корпоративных мероприятий (резервирование ресторанов, праздники);

Ведение деловой переписки в рамках корпоративной культуры компании.

Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года;

Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Outlook, интернет, офисная оргтехника;

Грамотная устная и письменная речь;

Умение работать в режиме многозадачности;

Доброжелательность, коммуникабельность;

Внимательность, аккуратность, усидчивость, исполнительность.

Оформление в соответствии с ТК РФ по трудовому договору;

Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье — выходной);

График работы: с 9:00 до 18:00;

Стабильная "белая" заработная плата, выплаты без задержек;

Оплачиваемые больничный и отпуск;

Комфортный офис в шаговой доступности от м. Текстильщики