Помощник руководителя

- Оформление пропусков и встреча посетителей в офисе компании;

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Постановка и контроль поручений по результатам рассмотренных документов;

- Подготовка и организация собеседований;

- Контроль сотрудников офиса, ведение журнала прибытия/убытия/командировок (формирование отчета);

- Обеспечение пропускного режима в офисе согласно запланированных совещаний, заказ пропусков для приглашенных;

- Планирование рабочих задач руководителя, формирование календаря (outlook);

- Составление графика отпусков;

- Подготовка необходимой информации к проведению совещаний и заседаний, организуемых генеральным директором, информирование участников заседания о месте, времени и повестке совещания;

- Подготовка документов и отчетов для руководителя;

- Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды , продуктов, расходных материалов для оргтехники);

- Организация и контроль уборки в офисе;

- Выполнение поручений руководителя.

- Высшее образование;

- Знание основ делопроизводства и документооборота;

- Развитые коммуникативные и организационные навыки;

- Уверенное владение офисными программами;

- Навыки деловой переписки;

- Пунктуальность, ответственность;

- Навыки обработки и анализа данных, подготовки отчетов и презентационных материалов;

- Оперативность в решении поставленных задач;

- Умение работать в режиме многозадачности.

• График 5/2 с 8-00 до 17-00, на следующей день 11.00-20.00.
• Оформление с первого дня по ТК РФ
• ЗП "белая"
• Наличие собственного Корпоративного университета.
• Развитие профессиональных компетенций в Учебном центре с выдачей документа государственного образца.
• Возможность карьерного и профессионального роста