Офис-менеджер\секретарь

В рамках развития и расширения компании мы открываем вакансию Офис-менеджера с совмещением задач секретаря в офис в Сити.

Что будет входить в постоянные обязанности:

• Организация бесперебойной жизнедеятельности офиса, в том числе заказ канцелярии, контроль технического оснащения офиса и работоспособности оргтехники, контроль клининговых служб, создание уютного рабочего пространства :)
• Встреча гостей;
• Оформление пропусков;
• Прием всех документов, поступающих руководителю компании, организация их подписания;
• Тревел-поддержка руководителя компании и команды топ-менеджмента: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц;
• Прием и отправка корреспонденции (курьеры, самостоятельная отправка и т.д);
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Документооборот;
• Личные поручения.

Что для нас важно:

• Образование высшее, незаконченное высшее;
• Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года;
• Опыт ведения делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, офисное ПО, в т.ч. видео-конференции, мессенджеры, почта);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, ответственность, обучаемость;
• Опыт работы в государственных учреждениях будет плюсом.

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Комфортный офис с панорамным видом;
• График работы, 5/2 с 9.00 до 18:00 ч.;