Секретарь/офис-менеджер

70 000 - 80 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

прием и обработка входящих звонков, электронной почты, документооборот;
встреча гостей (заказать пропуск, проводить в переговорку);
копирование/сканирование/прошивка документов;
курьерские отправки;
ведение календаря и протоколов совещаний;
регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
работа с первичной документацией по приходу ТМЦ, последующее внесение соответствующих записей в систему учета 1С УНФ
своевременная закупка канцтоваров, воды и др.;
чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция), поддержание порядка в переговорных комнатах
подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников;
командировки: оформление билетов и гостиниц для деловых поездок коллег.

Требования:

приветствуется инициативность и желание внедрить что-то интересное и современное в жизнь офиса;
знание делопроизводства и первичной бухгалтерской документации;
знание 1С УНФ будет преимуществом;
навыки работы с офисной техникой;
наличие высшего образования желательно;
опыт работы на административных позициях от 1 года;
общие нормы этики и делового этикета;
уверенный пользователь ПК: MS Word; MS Excel; MS Outlook;
умение работать в команде.

Условия:

официальное трудоустройство с первого рабочего дня
ДМС после 6 месяцев работы в компании
График 5/2 с 9:00-18:00
Корпоративные подарки к праздникам
Офис в современном БЦ

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Хозяйственное обеспечение офиса

Работа с оргтехникой

Архивирование документов

Закупка канцтоваров

Делопроизводство

Деловая переписка

Вакансия опубликована: сегодня, Москва

Похожие вакансии

Секретарь (офис-менеджер)

72 000 - 72 000 ₽

РЕАТОРГ

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

60 000 - 85 000 ₽

НПО ДИОД

Новая

От 1 года до 3 лет

СТИ

Открытый работодатель

4,8

Очень хорошо

91%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,7

Условия труда

4,9

Коллектив

4,9

Руководство

4,6

Уровень дохода

4,8

Условия для отдыха

4,6

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 11 отзывов

100% Наличие кухни, места для обеда

91% Своевременная оплата труда

91% Корпоративные мероприятия

82% Медицинское страхование

73% Удобное расположение работы

64% Гибкий рабочий график

64% Профессиональное обучение

45% Оплата больничного

18% Удаленная работа

18% Место для парковки

18% Система наставничества

9% Оплата транспортных расходов

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 60 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Секретарь-делопроизводитель

70 000 - 75 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

от 60 000 ₽

От 3 до 6 лет

Офис-менеджер

от 70 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

от 75 000 ₽

От 1 года до 3 лет