Секретарь /офис-менеджер
60 000 - 70 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Прием и распределение, переадресация потока входящих телефонных звонков на внутренние номера сотрудников компании;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление и отправка информационных писем;
- Заказ /оформление пропусков для посетителей и автотранспорта;
- Встреча / прием гостей и клиентов компании (чай/кофе);
- Работа и взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом, транспортными компаниями, отправка писем почтой России;
- Работа в 1С CRM;
- Административный документооборот, сканирование, копирование документов, подписание документов у руководящего состава компании;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Выполнение иных служебных поручений от руководства компании (поиск информации, оформление заказов и т.п.);
- Участие в организации различных корпоративных мероприятий, выставок;
- Ведение деловой переписки в рамках корпоративной культуры компании.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года (торговля / услуги / сервис);
- Высшее образование - желательно, но необязательно;
- Знание основ делопроизводства и официально-деловой коммуникации;
-
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Outlook, интернет, офисная оргтехника, желателен опыт работы в 1С;
-
Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
- Клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность;
- Внимательность, аккуратность, усидчивость, исполнительность.
Условия:
-
Работа в успешной стабильной компании с 22-летней историей;
-
Оформление в соответствии с ТК РФ по бессрочному трудовому договору;
-
Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье — выходной);
-
График работы: с 8:30 до 17:30;
-
Стабильная "белая" заработная плата (по результатам собеседования), выплаты без задержек;
-
Оплачиваемые больничный и отпуск;
-
Регулярные корпоративные мероприятия, подарки именинникам и другие лояльности от компании;
-
Комфортный офис в шаговой доступности от м. Волгоградский проспект / м. Дубровка / МЦК Угрешская.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 4 отзывов
100%
Своевременная оплата труда
100%
Наличие кухни, места для обеда
100%
Оплата больничного
75%
Удобное расположение работы
75%
Удаленная работа
75%
Оплата мобильной связи
75%
Корпоративные мероприятия
50%
Профессиональное обучение
50%
Место для парковки
50%
Система наставничества
Похожие вакансии
Офис-менеджер
70 000 - 70 000 ₽
Секретарь офиса
60 000 - 70 000 ₽
Секретарь -делопроизводитель на ресепшн/администратор
70 000 - 70 000 ₽
Офис-менеджер
от 60 000 ₽
Офис-менеджер
70 000 - 70 000 ₽