Награды компании 0 наград из 3

Офис-менеджер | административный менеджер

90 000 - 110 000
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии

Urban Cosmetics Group – крупный дистрибьютор премиальных косметических брендов из Италии, Испании, Франции, Швейцарии, Южной Кореи и других стран. Головной офис компании находится в Москве, филиалы в Санкт-Петербурге, Алмате, и Минске.

UCG эксклюзивно представляет на Российском рынке бренды Nashi Argan, Sofia Bertrand, Biobalance, Dr.Oracle а также является представителем других международных косметических брендов в категориях премиум и люкс.

В связи с открытием нового офиса в Москве, ищем четкого и движового Офис-менеджера.

С нас:

  • Классный коллектив, современный офис, позитивный вайб;
  • Адекватное, не скучное руководство, нетривиальные задачи;
  • Все возможности для личностного и карьерного роста;
  • Последующий переход в любое из подразделений компании;
  • Корпоративное обучение;
  • Оформление по ТК, полностью официальная ЗП;
  • График: 5/2 с ~10:00 до ~19:00;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Скидки на косметику и другие приятные бонусы.

С вас:

  • Искренний интерес к работе в данной сфере;
  • Убедительность в общении, активная жизненная позиция, позитивный взгляд на мир, чувство юмора, самоирония;
  • Релевантный опыт работы;
  • Высокий уровень самоорганизации;
  • Организаторские способности;
  • Отсутствие инфантильности, требовательность;
  • Желание развиваться и готовность прилагать для этого усилия;
  • Высшее образование.

Обязанности на данной позиции:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
  • Координация работы сервисных служб и тех персонала;
  • Организация рабочих мест для новых сотрудников;
  • Формирование и контроль бюджета расходов на офисные нужды;
  • Мониторинг и оптимизация цен на приобретаемые товары и услуги;

  • Ведение и координация делопроизводства, обеспечение четкого и правильного документооборота с контрагентами (поставщиками);
  • Организация встреч, совещаний, переговоров;
  • Участие в разработке внутренних корпоративных документов;
  • Контроль выполнения поручений руководства;
  • Обеспечение органичного взаимодействия между различными подразделениями;

  • Организация собеседований с кандидатами на вакансии компании
  • Участие в адаптации новых сотрудников
  • Подключение/отключение сотрудников к ДМС и другим опциям соц. пакета;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Участие в организации корпоративного обучения;

  • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции – минимально;
  • Немного сервисных обязанностей (чай-кофе) – редко;
  • Тревел поддержка;
  • Выполнение поручений руководства.
Ключевые навыки
Подбор персонала
Рекрутмент
Оценка кандидатов
Онбординг
Внутренние коммуникации
Организация корпоративных мероприятий
Управление подрядчиками
Хозяйственное обеспечение мероприятий
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Хозяйственное обеспечение офиса
Делопроизводство
Документооборот
Вакансия опубликована: сегодня, Москва
Похожие вакансии
Офис-менеджер (Секретарь в офис)
от 90 000
ОПУС-Контракт
Новая
От 1 года до 3 лет
Офис-менеджер
100 000 - 120 000
Mindbox
Новая
От 1 года до 3 лет
Урбан Косметикс
5,0
Очень хорошо
100%
Рекомендуют
Оценки по категориям
5,0
Условия труда
5,0
Коллектив
5,0
Руководство
5,0
Уровень дохода
5,0
Условия для отдыха
5,0
Возможности роста
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 2 отзывов
100% Своевременная оплата труда
100% Удобное расположение работы
100% Удаленная работа
100% Наличие кухни, места для обеда
100% Оплата больничного
100% Гибкий рабочий график
100% Профессиональное обучение
100% Корпоративные мероприятия
50% Место для парковки
Похожие вакансии
Офис-менеджер / администратор офиса
от 80 000
От 1 года до 3 лет
Офис-менеджер
от 80 000
От 1 года до 3 лет
Офис-менеджер
от 100 000
От 3 до 6 лет
Офис-менеджер в рекламное агентство
80 000 - 92 000
От 1 года до 3 лет
Офис-менеджер
80 000 - 100 000
От 1 года до 3 лет
Опыт в разделе вакансии на Dream Job