Офис-менеджер | административный менеджер

Urban Cosmetics Group – крупный дистрибьютор премиальных косметических брендов из Италии, Испании, Франции, Швейцарии, Южной Кореи и других стран. Головной офис компании находится в Москве, филиалы в Санкт-Петербурге, Алмате, и Минске.

UCG эксклюзивно представляет на Российском рынке бренды Nashi Argan, Sofia Bertrand, Biobalance, Dr.Oracle а также является представителем других международных косметических брендов в категориях премиум и люкс.

В связи с открытием нового офиса в Москве, ищем четкого и движового Офис-менеджера.

С нас:

• Классный коллектив, современный офис, позитивный вайб;
• Адекватное, не скучное руководство, нетривиальные задачи;
• Все возможности для личностного и карьерного роста;
• Последующий переход в любое из подразделений компании;
• Корпоративное обучение;
• Оформление по ТК, полностью официальная ЗП;
• График: 5/2 с ~10:00 до ~19:00;
• ДМС после испытательного срока;
• Скидки на косметику и другие приятные бонусы.

С вас:

• Искренний интерес к работе в данной сфере;
• Убедительность в общении, активная жизненная позиция, позитивный взгляд на мир, чувство юмора, самоирония;
• Релевантный опыт работы;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Организаторские способности;
• Отсутствие инфантильности, требовательность;
• Желание развиваться и готовность прилагать для этого усилия;
• Высшее образование.

Обязанности на данной позиции:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Координация работы сервисных служб и тех персонала;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Формирование и контроль бюджета расходов на офисные нужды;
• Мониторинг и оптимизация цен на приобретаемые товары и услуги;

• Ведение и координация делопроизводства, обеспечение четкого и правильного документооборота с контрагентами (поставщиками);
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Участие в разработке внутренних корпоративных документов;
• Контроль выполнения поручений руководства;
• Обеспечение органичного взаимодействия между различными подразделениями;

• Организация собеседований с кандидатами на вакансии компании
• Участие в адаптации новых сотрудников
• Подключение/отключение сотрудников к ДМС и другим опциям соц. пакета;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Участие в организации корпоративного обучения;

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции – минимально;
• Немного сервисных обязанностей (чай-кофе) – редко;
• Тревел поддержка;
• Выполнение поручений руководства.