Офис-менеджер
от 100 000 ₽
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции (через систему ЭДО – Directum RX).
- Ведение и систематизация архива (бумажного и электронного)
- Контроль исполнения поручений, резолюций.
- Ежедневное поддержание порядка в офисе (чистая мебель, полный чайник, календарь, список телефонов актуальный, всегда тепло), на кухне (холодильник, стол, кулеры с водой).
- Заказ пропусков для посетителей, встреча гостей.
- Офис менеджмент (заказ воды, канцелярии, картриджей, взаимодействие со службами офисного центра).
- Подготовка конвертов к рассылке (составление наклеек, упаковка пакета документов в конверт, отправка).
- Оперативный поиск, сбор и обработка информации.
- Составление писем, официальных документов, ведение деловой переписки. Подготовка материалов для совещаний, встреч.
- Распечатка/прошив документов.
- Взаимодействие с Почтой России (каждый день проверка входящей корреспонденции, отправка писем).
- Исполнение поручений Руководителя.
- Ответственность и внимательность;
- Оперативное выполнение поручений;
- Готовность работать в режиме многозадачности;
- Знание английского языка как преимущество;
- Умение быстро находить и оптимизировать информацию;
- Опыт работы обязателен.
- Оформление по ТК;
- Премия по итогам работы;
- Офис в центре Москвы.
Вакансия опубликована:
сегодня,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва
100%
Удобное расположение работы
Похожие вакансии
Офис-менеджер
до 150 000 ₽
Секретарь
от 80 000 ₽
Секретарь
от 80 000 ₽
Офис-менеджер
от 100 000 ₽
Офис-менеджер / Ассистент руководителя
от 100 000 ₽