Офис-менеджер

Мы - резиденты ПВТ, осуществляем разработку, поставку, эксплуатацию и сопровождение программного обеспечения экономического назначения.

Мы - 1С: Франчайзи, официальный партнер фирмы "1С", и это накладывает на нас ответственность за качество софта и экологичность разработки.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который сможет быстро влиться в нашу дружную команду

Что нужно делать в этой роли:

• поддерживать жизнедеятельность офиса: закупки, контроль чистоты, заказ обедов, загрузка кофе-машины, организация корп.мероприятий (от идеи до реализации), ведение корпоративной библиотеки;
• принимать входящие звонки и распределять их по ответственным лицам;
• встречать посетителей и поддерживать порядок в переговорной комнате;
• контролировать бронирования переговорной комнаты;
• готовить рабочие места для новых сотрудников;
• помогать коллегам в сканировании-копировании документов.
• регистрировать корреспонденцию в 1С:Документооборот, архивировать письма;

• регистрировать приказы по основной деятельности/личному составу в 1С:Документооборот, собирать подписи ответственных лиц на документах;
• формировать почтовые отправления (Белпочта) (примерно 150 писем в неделю);
• обрабатывать входящую корреспонденцию (сортировать письма по назначению);
• работать с ПУД (акты, счета, договоры) (архивирование на бумажных носителях, распределение по папкам, отметка в 1С).

• опыт работы офис-менеджером, секретарём, делопроизводителем;

• внимательность;

• ответственность;

• позитивный настрой;

• опыт работы с программными продуктами 1С (будет преимуществом).

• прозрачная система оплаты труда; стабильная зарплата;
• дополнительные выплаты к важным событиям в жизни сотрудников и компании;
• корпоративная библиотека;
• работа в офисе в Парке высоких технологий;
• рабочий день с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00.