Офис-менеджер

ООО "Атриони" приглашает в свою команду офис-менеджера.

Мы ищем специалиста, который действительно любит свою работу и осознает ее важность. Любит и умеет работать и с документами и в то же время имеет творческих подход к работе.

Обязанности:

• делопроизводственное обслуживание компании (входящая/исходящая корреспонденция, организационно-распорядительная документация, почта);

• организация архивного хранения документов;

• контроль исполнения (устные и письменные поручения руководства; контроль подписания, отправки, обмена и возврата документов от контрагентов, клиентов, обслуживающих банков, удаленных подразделений);

• организация работы по оцифровке документов, ведению электронных баз данных, передаче документов в банк и партнерам посредством электронной почты, почты;

• формирование электронных баз данных;

• поддержание комфорта, чистоты и порядка в офисе;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, мебели, закупка чайно-кофейных дел);

• встреча и сопровождение гостей компании;

• организации деловых поездок, командировок руководства и сотрудников (приобретение авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер и проч.) по запросу.
  

  Требования:

• высшее или среднее специальное образование;

• опыт работы от 1 года в релевантных должностях (рассматриваем перспективных специалистов без опыта работы);
• инициативный и очень внимательный в работе с документами сотрудник;
• желание обучаться и развиваться;
• способность эффективно взаимодействовать с коллегами;
• понимание принципов документооборота;
• знание офисных программ (MS Excel, Word и др.), уверенный пользователь ПК.
  
  Наши ожидания:
• организованность и самостоятельность (способность распланировать свой день так, чтобы все успеть и при этом не работать в аврале и на износ);

• ответственность и исполнительность (поставленная задача должна быть выполнена вовремя или заранее;

• инициативность (специалист предлагает и инициирует улучшения в работе, не работает по проторенной колее, если видит, что можно работать эффективнее);

• умение работать в команде (специалист осознает, что от него зависит не только собственный успех, но и успех команды)

• ориентированность на создание комфортных условий для клиентов и коллег, активная жизненная позиция, позитивность, желание развиваться по «горизонтали» или «вертикали»

• мы ищем специалиста, который действительно любит свою работу и осознает ее важность. Любит и умеет работать и с документами и в то же время имеет творческих подход к работе

• желательно, но не обязательно, наличие автом.обиля (готовность использовать в работе для оперативного решения вопросов с выплатой компенсации за использование топлива и амортизации)(разъездной характер работы).
  
  Условия:

• работа в команде профессионалов, развитие в профессии (возможность развиваться по «горизонтали» или «вертикали»);
• профессиональный, доброжелательный и дружный коллектив;
• ввод в должность и система адаптации новых сотрудников;
• официальное трудоустройство по контрактной форме найма c испытательным сроком 3 месяца, своевременная заработная плата 2 раза в месяц, социальные гарантии согласно законодательства Республики Беларусь;
• пятидневная рабочая неделя, режим работы с 09.00 до 17.30. Трудовой отпуск 25 к.д;
• комфортный, новый и уютный офис в бизнес-центре "Время";
• достойный уровень оплаты труда (по результатам собеседования с корректировкой после испытательного срока);
• атмосферу Команды, насыщенную корпоративную жизнь.