Офис-менеджер (секретарь)

Строительная компания приглашает офис-менеджера

Обязанности:

• Ведение первичной документации. Делопроизводство. Подготовка деловых писем. Учет исходящей и входящей корреспонденции. Подшивка, архивация документов.

• Приём / отправка почтовой корреспонденции.

• Работа с курьерскими службами.

• Встреча гостей и посетителей.
• Ответ на входящие телефонные звонки.
• Учёт и выдача доверенностей.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и хозяйственных товаров, замена картриджей в принтере).

• Организация командировок (заказ билетов, аренда жилья).

• Поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с техперсоналом.

• Ведение отчетности по бюджету офиса.

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенное владение ПК.

• Грамотная устная и письменная речь;

• Пунктуальность, аккуратность, доброжелательность, внимательность, ответственность

Условия:

• График работы: с 8.30-17.30,5/2;
• Официальное оформление по ТК РБ