Офис-менеджер

Мы компания BEAUTY2B и с 2014 года занимаемся дистрибуцией в Россию популярных корейских косметических брендов (Holika Holika, It’S SKIN, Flor de Man, Confume и DEAR SKIN).

Мы сделали корейскую косметику трендом в России и создали очень удобный косметический маркетплейс для b2b-клиентов.

Мы активно развиваемся и в связи с расширением штата ищем Ассистента руководителя Административно-юридического отдела

Ваши задачи:

• Взаимодействие с управляющей компанией Арендодателя

• Встреча и координация гостей

• Взаимодействие с Исполнителями по текущему обслуживанию офиса

• Поддержание чистоты и уюта в офисе в течение рабочего дня

• Контроль зоны с чаем, кофе, фруктами и снеками для сотрудников

• Заказ канцелярии и других расходных материалов

• Помощь в организации корпоративных мероприятий

• Организация служебных командировок

• Постановка счетов на оплату, сбор закрывающих документов по контрагентам

• Работа с обратной связью от сотрудников

Портрет соискателя и необходимые навыки:

• Гибкий, готовый изучать новое
• Проактивный начинающий специалист

• Средне-специальное или высшее образование

• Опыт работы в Bitrix24, 1С и Excel

• Презентабельный внешний вид

• Грамотная устная и письменная речь

• Высокий уровень коммуникативных навыков

• Способность работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности

• Доброжелательность, любовь к людям, умение проявлять заботу и создавать комфортные условия труда для коллег

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2
• Офисный формат работы 10 до 19
• Зарплату по результатам собеседования