Офис-менеджер/Администратор офиса

Компания НЕМЕТОН является частью международного холдинга и специализируется на комплексном управлении объектами коммерческой недвижимости более 5 лет. В задачи команды входит:

• property management
• maintenance (facility) management
• ведение сложных проектов
• настройка и оптимизация бизнес-процессов.

В 2022 г компания НЕМЕТОН участвовала и вышла в финал в четырех номинациях премии WORKPLACE AWARDS, а также в Property tour «WORKSPACE: офисные тренды на практике».

Мы предлагаем вам присоединиться к нашей дружной команде, где вы сможете полностью проявить свои умения и таланты в области сопровождения и эксплуатации объектов недвижимости.

Мы гарантируем вам интересную работу, современные проекты, поддержку и развитие в профессии.

Cейчас мы в поиске Офис-менеджера/Администратора офиса в наш офис в г. Москва, который расположен около ст.м. Динамо в БЦ “ТРИО”.

Обязанности:

• Встреча гостей;
• Ежедневный контроль чистоты, взаимодействие с персоналом клининговой компании;
• Прием и распределение звонков, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);
• Выкладка и контроль наличия чая, кофе и пр. в coffee-point в сервисных офисах;
• Декорирование помещений к праздникам (НГ, 8 марта и т.п.);
• Периодический контроль чистоты на удаленных объектах;
• Получение/отправка корреспонденции в отделениях Почты России;
• Регистрация и распределение корреспонденции;
• Организация и контроль работы службы такси, контроль использования услуг, предоставляемых оператором такси сотрудниками Компании;
• Организация почтовых отправлений по разным странам мира, работа с курьерскими службами, отправление материальных ценностей;
• Взаимодействие с командой офис-менеджеров в других локациях (Грузия, Армения, Мальта...);
• Работа в 1С ERP: заведение счетов на оплату и контроль их оплаты;
• Ведение страницы в соцсетях, подготовка тематических публикаций, размещение постов и сторис;
• Подготовка презентаций для продвижения коммерческих объектов Компании;
• Ведение аналитических и отчетных таблиц по направлениям деятельности группы;
• Информационная поддержка сотрудников Компании, ведение канала в Slack, решение административных вопросов (заказ пропусков в БЦ для посетителей, арендаторов сервисного офиса и сотрудников, заказ пропусков в БЦ на въезд автомобилей);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и Word, Excel, Google Work Space;
• Знание офисной техники;
• Английский язык на уровне B1 и выше;
• Высшее образование.
• Опыт работы офис-менеджером/на ресепшн (опыт работы на ресепшн отеля приветствуется);

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Работа из уютного офиса в центре Москвы (ст. метро Динамо либо Петровский Парк, ул. 8 Марта, 1, cтр);
• Ежегодный отпуск в порядке и на условиях, установленных в Компании;
• ДМС после испытательного срока;
• 7 wellness days/ 7 оплачиваемых дней в год (отгулов), которые можно использовать для решения бытовых вопросов, чтобы отлежаться и выздороветь без оформления больничного;
• В случае болезни Компания будет производить Вам выплату компенсации по временной нетрудоспособности;
• Корпоративные скидки на занятия английским для сотрудников и членов их семей;
• Профессиональное обучение за счет компании.