Офис-менеджер

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который будет поддерживать эффективный документооборот и обеспечивать жизнедеятельность нашего офиса.

Обязанности:
- Сбор, проверка оформления документов (договоры, акты и пр.) и отправка почтой;
- Организация хранения документов и их доставки на подпись;
- Контроль запасов канцелярии и бытовой химии, их своевременное пополнение;
- Организация чистоты и порядка в офисе (в том числе работа с подрядчиками);
- Организация командировок: бронирование билетов и отелей, работа с внутренними системами;
- Сбор и передача закрывающих документов в бухгалтерию (только по своим подрядчикам).

Ключевые требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Деловой этикет, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Офис расположен в пешей доступности от метро Ленинский проспект (12-15 минут пешком);
• Скидки на стоматологию до 50% в собственных клиниках.

Если вы хотите стать частью нашей команды и готовы принимать вызовы, отправляйте свое резюме!