Специалист по документообороту и административной поддержке

Обязанности:

Работа со входящей / исходящей корреспонденцией:

- прием и регистрация документов, распределение документов получателям,

- ведение реестра входящих документов /корреспонденции,

- проверка корректности / полноты документов,

- регистрация документов в системе,

- подписание, сканирование и архивирование документов.
- проверка комплектности и корректности оформления документов для отправки

- ведение реестра исходящих документов /корреспонденции,

- ведение деловой переписки с контрагентами по документообороту,

- регистрация документов в системе,

- подписание, сканирование и дальнейшая подготовка к отправке (в том числе посредством ЭДО, Контур.Диадок),

- подготовка и подписание документов для отправки,

- участие в выборе и запуске системы организации и хранения документооборота компании.

Административная поддержка офиса:

- обработка запросов сотрудников,

- согласование планируемых затрат с руководителем,

- оформление заказов по административным сервисам,

- поддержка команды по работе с клиентами в части выставления и контроля оплаты счетов,

- поддержка Руководителя по операционным задачам.

Требования:

- знание основ делопроизводства;

- внимательность, аккуратность;

- способность работать с большими объемами информации;

- деловая переписка;

- точность и внимательность к деталям;

- Microsoft Office (Word, Excel) / Google Docs, Google Sheets;

- опыт организации документооборота и работа в ЭДО будут преимуществом

Условия:

• Нацеленный на результат коллектив и быстрорастущая международная компания
• Официальное трудоустройство согласно ТК с первого дня
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00 либо с 9:00 до 18:00
• Корпоративный MacBook
• Корпоративные занятия английским языком
• Удобный офис в центре Москвы

• Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования