Персональный ассистент (помощник руководителя)

Команда AnSoft специализируется на оптимизации бизнес-процессов в сегментах HoReCa, retail и сфере услуг с целью повышения их экономической эффективности. Отраслевая экспертиза, опыт и применение информационных технологий позволяют создавать решения, учитывающие специфику бизнеса заказчиков.

Наши клиенты – ресторанные сети федерального значения в России и за рубежом.

Задачи:

• Организация и участие в переговорах, бизнес-встречах (подготовка встреч, совещаний, презентаций, протоколов);
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Взаимодействие с партнерами, а также внутренними сотрудниками (делегирование задач и контроль исполнения поручений);
• Администрирование бизнес-проектов;
• Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях);
• Ведение документации (составление заявлений, распоряжений, различных отчетов и т.д.);

• Управление личными делами:

- решение различного рода вопросов с членами семьи и коллективом компании в рамках поручений;

- выполнение личных поручений руководителя;

- организация корпоративных мероприятий, организация семейных праздников;

- поиск и покупка подарков, приобретение товаров, предназначенных для личного пользования;

- ведение медицинского календаря, подбор медицинских специалистов;

- организация решения юридических, финансовых вопросов (нотариальное оформление, банковские счета и др.).

Требования

• Опыт работы ассистентом, помощником руководителя от 2х лет;
• Грамотная речь, умение вести деловую переписку;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Готовность к краткосрочным командировкам;
• Готовность быть постоянно на связи;
• Уверенный пользователь ПК;
• Хорошее знание пакета программ MS Office;
• Умение работать с большим объёмом данных;
• Строгое соблюдение конфиденциальности;
• Самостоятельность в принятии решений;
• Ориентация на результат;
• Пунктуальность в части выполнения задач;
• Будет плюсом знание английского языка;
• Личные характеристики - ответственность, внимательность к деталям.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ в аккредитованной IT компании;
• Доход (заработная плата + квартальные премии) уровень обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования;
• Профессиональное развитие;
• Офисный формат работы.