Личный помощник генерального директора (family office)

В family office требуется личный помощник руководителя и его семьи (Не бизнес-ассистент!!!)

Будем рады видеть в нашей команде ответственного и активного сотрудника!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря (Gmail).
• Полная административная поддержка руководителя и семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов)
• Выполнение личных поручений руководителя (семейные вопросы, организация праздников,отпусков и тд.).
• Организация встреч, переговоров.
• Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений.
• Покупка корпоративных подарков.
• Передача папки на подписание Генеральному директору.
• Координация и контроль работы водителей, домашнего персонала.
• Доступ к личным счетам руководителя, оплата счетов, контроль балансов по счетам.
• Заполнение путевых листов.
• Продление ВНЖ рабочему персоналу-1 человек (госсуслуги)
• Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе/вода.

• Высшее образование
• Опыт работы с TRAVEL- поддержкой обязателен

• Высокие организаторские способности, грамотность, оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, знание госуслуги/мос.ру, умение работать в условиях многозадачности, соблюдение конфиденциальности

• Эмоциональная устойчивость

• Владение английским языком (не ниже Intermediate); навыки систематизации данных; знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).

• Готовность быть на связи 24/7

• Деловой стиль в одежде.

• Работа в динамичной команде профессионалов
• Корпоративный телефон
• Оформление по ТК РФ
• Офис метро Коломенская, Андропова д. 22