Бизнес-ассистент первого лица компании

Наш клиент - российская компания, специализирующаяся в области исследований, разработки и производства электротехнических компонентов.

Обязанности:

• Оптимизация рабочего времени основателя компании;
• Формирование плана рабочего дня, встреч с сотрудниками и гостями;
• Ведение календаря в GOOGLE и Битрикс24 (задачи);
• Организация встреч и протоколирование;
• Работа с документацией: отслеживание сроков распоряжений, уведомление руководства, согласование служебных записок;
• Работа с электронной документацией, а также составление презентаций и писем от первого лица компании, сбор и обработка данных;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Выполнение личных поручений и Travel-сопровождение (примерно 20%): бронирование столика в ресторане, подготовка к выездным совещаниям с партнерами, выбор подарков, организация доставок, поздравления с днем рождения, помощь в выборе гардероба под мероприятие и другое

• Опыт работы в ассистировании Первого лица или на смежной должности от 3 лет
• Высшее образование
• Уровень Английского языка не ниже В2
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание программ: Битрикс24, Outlook, Trello, календарь в Google, офис стандарт 1С, EXCEL, WORD
• Знание делового этикета
• Организованность, умение планировать
• Умение структурировать информацию
• Эмоциональная зрелость, дипломатичность, вежливость
• Исполнительность, желание выполнить поручение и оправдать ожидания
• Общительность, коммуникабельность

• Оформление по ТК РФ
• Офисный формат работы: 5/2 с 8:30 до 17:00 (предусмотрены переработки)
• Офис: Москва, Новоорловская улица, 3/1 БЦ Элитгрупп
• ЗП: От 170 000 до 180 000 на руки + премии
• Предусмотрены командировки в Китай 2 раза в год