Помощник руководителя / Бизнес ассистент

Что входит в обязанности: личные и бизнес-задачи.

Бизнес-задачи (50% рабочего времени):

Личные задачи (50% рабочего времени):

• Организация и участие в переговорах, бизнес-встречах (подготовка встреч, совещаний, презентаций, протоколов);

• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;

• Взаимодействие с партнерами, а также внутренними сотрудниками (делегирование задач и контроль исполнения поручений);

• Администрирование бизнес-проектов;

• Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях);

• Ведение документации (составление заявлений, распоряжений, различных отчетов и т.д.);

• Строгое соблюдение конфиденциальности.

Управление личными делами

• Операционная поддержка поездок руководителя (планирование, согласование условий, проверка корректности выставленных счетов), предоставление различных вариантов логистики;

• Организация встреч.

Требования к кандидату:

• Высшее образование;

• Опыт бизнес-ассистирования, опыт административной работы (персональный помощник, секретарь-референт) не менее 5 лет;

• Умение структурировать информацию;

• Знание английского языка не ниже уровня upper intermediate.

Требуемые навыки и личностные качества:

• Уверенное владение ПК (офисными приложениями MS Office, Outlook, Power Point);

• Хорошие навыки тайм-менеджмента и готовность к многозадачности;

• Умение самостоятельно принимать решения;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение решать любые вопросы за минимально короткое время – и всегда с положительным результатом;

• Коммуникабельность, оперативное мышление, стрессоустойчивость;

• Готовность быть на связи 24/7.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• График работы: пн-пт с 10.00 до 19.00;

• Офис м. Баррикадная.