Секретарь / офис-менеджер

В Группу Компаний по Коммерческой Недвижимости (Арендный Бизнес, Управление, Инвестиции, Девелопмент) под управлением которой, более 200 000 квадратных метров площадей в Москве и МО.

Требуется Секретарь / Офис Менеджер.

Стабильная быстрорастущая компания (с 2010 года) ждёт в свой дружный коллектив, ответственного и энергичного сотрудника.

У Нас отличная атмосфера для работы и развития Сотрудников.

Требования:

- Опыт работы секретарем, офис Менеджером или Администратором от 2 лет;

- Опыт работы с документооборотом - обязателен!!!

- Опрятный внешний вид. Деловой дресс-код: секретарь - лицо нашей компании!

- Соблюдение дедлайнов по задачам;

- Пунктуальность и высокий уровень финансовой ответственности;

- Грамотная устная и письменная речь; - Опыт работы с кассой или готовность быстро обучиться.

Обязанности:
- Прием и встреча гостей и инвесторов, организация и сервировка кофе-брейков руководства и партнеров компании, организация рабочего пространства и поддержание порядка в переговорной.
- Работа с кассовым аппаратом (редко): выдача чеков.
- Ведение документооборота компании: письма, кассовые документы.
- Оформление документов для новых сотрудников: сбор, сканирование и копирование документов, составление и печать приказов, оформление пропусков.
- Получение необходимых руководителю сведений от подразделений и исполнителей, ведение реестра служебных записок в электронном и бумажном виде.
- Организация телефонных переговоров руководителя, своевременное доведение информации до директора.
- Организация рассылки информационных писем и документов по арендаторам и подразделениям управляющей компании, ведение внутреннего реестра входящих и исходящих писем и документов.
- Ведение и поддержание базы контактов арендаторов в актуальном состоянии.
- Отправка и прием почтовых отправлений.
- Поиск и закупка товаров и услуг по запросу руководителя.
- Контроль уборки офиса.(Есть штатная уборщица.)
- Работа в Личном Кабинете Госуслуги, Mos.ru и т.д.
- Контроль и учет рабочего времени сотрудников.
- Прием документов на подпись руководителю.
- Работа с Google -таблицами
- Ведение и контроль графика отпусков.

Условия:

- График работы 5/2 (суббота и воскресенье- выходные дни) с 9:00 до 18:00;
- Комфортный офис с собственной оборудованной кухней и обеденной зоной в БЦ в пешей доступности от станции «Москва-3» и от ст. метро «Алексеевская»;
Дружный коллектив;
- Оформление по срочному трудовому договору на первые 2 месяца (испытательный срок), далее трудовой договор;
- Заработная плата после испытательного срока 80 000 руб (на руки). Плюс Премии по результатам работы. Карьерный рост.

Резюме без фото не рассматриваются!