Офис-менеджер

ООО «УК ПРОЕКТ ГРУПП» - 100% российская инжиниринговая компания, выполняющая полный комплекс работ в рамках инфраструктурных проектов нефтегазовой отрасли. Ключевые направления деятельности компании – проектирование, строительство, реконструкция и обслуживание объектов нефтегазовой инфраструктуры.

Применяя передовые технологии, компания участвует в проектах федерального значения на всей территории Российской Федерации. На сегодняшний день компанией реализовано свыше 91 проектов.

Среди наших заказчиков лидеры нефтегазовой отрасли и крупные коммерческие компании —

• ПАО "ГАЗПРОМ"
• ООО "ГАЗПРОМ ПРОЕКТИРОВАНИЕ"
• ООО «Газпром ПХГ»
• ООО «Газпром инвест»
• АО «Газпроектинжиниринг»
• ГК «Комита»
• ООО «Сахалинская Энергия».

Приглашаем в наш дружный коллектив офис-менеджера.

Обязанности:

• ведение делопроизводства в 1С: Документооборот;
• прием и распределение входящих звонков;
  регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• контроль работы водителей/курьерских и клининговых служб;
• корпоративные рассылки;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• Travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• оформление служебных записок на командировки для сотрудников офиса;
• работа с оргтехникой офиса (сканирование и ксерокопирование документов);
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, кофе и т.д.);
• прием гостей и посетителей (чай, кофе), помощь в организации встреч/переговоров;
• уход за офисными растениями;
• обеспечение чистоты и порядка в зоне кофе-поинт;
• выполнение иных поручений руководства в рамках своей трудовой функции.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК (знание пакета Microsoft Office);
• знание 1С: Документооборот;
• грамотная устная и письменная речь;
• отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость;
• презентабельный внешний вид обязателен;
• внимательность, доброжелательность, аккуратность, пунктуальность, ответственность;
• опыт работы в должности офис-менеджера приветствуется.

Условия:

• комфортабельный и уютный офис в БЦ "Алгоритм, в 10 минутах ходьбы от м. Новаторская, корпоративный транспорт от м. Новые Черемушки;
• график работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• оформление согласно ТК РФ;
• действует социальная политика в области персонала (различные выплаты, оплачиваемые обеды и т.п.);
• годовая премия;
• вкусный кофе (с молоком), ароматный чай (с лимоном).

Просьба направлять резюме с фото.