Администратор – координатор (специалист по сопровождению)

В компании Intelion Data Systems открыта вакансия Администратора – координатора (специалиста по сопровождению).

Компания Intelion – это промышленный оператор дата-центров для энергоемких вычислений, один из основных импортеров оборудования для блокчейн-вычислений в Россию. Компания обеспечивает хостинг энергоемкого оборудования в собственных дата-центрах и предоставляет комплексные инвестиционные решения в сфере блокчейн-вычислений. Общая мощность действующих дата-центров Intelion составляет 161,4 МВт, в процессе строительства новые дата-центры компании еще на 136 МВт мощности по состоянию на 26.08.2024.

Обязанности:

• сопровождение заключения договоров, осуществление контроля за исполнением контрагентами договорных обязательств;
• сопровождение и контроль оплаты, выполненных работ и авансов;
• оформление и заверение комплектов документов для предоставления контрагентам;
• ведение документооборота технического и операционного отдела;
• сопровождение и отслеживание корпоративных процедур согласования документов;
• составление протоколов совещаний;
• контроль сроков исполнения решений по протоколам совещаний;
• контроль поступающей первичной документации от контрагентов в ЭДО;
• работа с исходящей и входящей корреспонденцией от контрагентов;
• организация системного учета поступающих от контрагентов документов, а также формирование баз данных документов с последующей организацией процесса получения недостающих документов от контрагентов;
• выполнение поручений Руководства.

Требования:

• релевантный опыт работы;
• владение MS Office (Excel, Word, Power Point);
• желательно навыки работы в Битрикс 24;
• навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций, ведения реестров;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, доброжелательность, вежливость, исполнительность;
• умение обрабатывать и структурировать большой объем данных.

Условия:

• работа в офисе, территориально находящемся м. Таганская;
• график работы: 5/2 с 09:00/10:00 – 18:00/19:00, сб/вс – выходные;
• трудоустройство по ТК РФ;
• стабильная выплата заработной платы, премий;
• работа на динамично развивающемся рынке;
• возможности финансового, профессионального и карьерного роста.