Координатор отдела сервисного обслуживания

Обязанности:

• Оформление и документальное сопровождение командировок.
• Подготовка работ и выездов техников-наладчиков и инженеров (подготовка заявок на командировки, согласование и координация расписания командировок и т.д.).
• Ответственность за исполнения контрольных сроков по заявкам.
• Взаимодействие с подразделениями по вопросам обслуживания клиентов.
• Удаленное согласование допусков для сервисных работ.
• Подготовка и ведение отчетной документации. Работа с регулярной отчетностью бухгалтерии.
• Управление внутренней номенклатурой документов.
• Ведение и оформление официальной корреспонденции.
• Оформление и
• регистрация документации в специализированных программах (1С).
• Организация встреч по запросу руководителя.
• Выполнение других поручений руководителей, непосредственно связанных с операционными проектами.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в сервисной службе, техническом обслуживании, координатором и т.д. Опыт взаимодействия с бухгалтерией.
• Высокий уровень ответственности;
• Знание Word, Excel, Power Point, 1С бухгалтерия .
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Навыки эффективной работы в команде.

Условия:

• Прием на работу на время декретного отпуска основоного работника. Пятидневная рабочая неделя, гибкий график работы: начало работы с 9.00 до 10.00, окончание – пропорционально 8-часовому рабочему дню, час на обед.
• Полное соблюдение трудового законодательства
• РФ.
• Место работы в шаговой доступности от м. Ленинский проспект.
• Парковка рядом с офисом для сотрудников Компании в центре Москвы.
• Комфортный современный офис: зоны для отдыха и питания, зоны для совместной работы.
• Сообщества по интересам сотрудников.