Назад к списку вакансий НОВОМЭК КАЗАХСТАН

Офис-менеджер/помощник руководителя

от 300 000 ₸

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании (работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов, организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам, работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения),регистрация, передача, учет, хранение документов
По поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом
Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения
Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании
Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии по мере необходимости и так далее)
личные поручения руководителей
приготовление чая/кофе для партнеров и клиентов компании
приобретение авиа билетов, оформление командировок

Требования:

Резюме рассматриваем только с фотографией!
Желательно знание иностранных языков
Навыки административно-хозяйственной деятельности.
Знание основ делопроизводства.
Знание деловой этики.
Знание ПК и офисной техники.
Грамотная речь.
Стрессоустойчивость

Условия:

офис на левом берегу
5/2

Ключевые навыки

Административно-хозяйственная деятельность

Деловая этика

Деловое общение

Офисная техника

Организаторские навыки

Деловая корреспонденция

Стрессоустойчивость

Вакансия опубликована: 15 декабря 2024, Астана

Похожие вакансии

Офис-менеджер-помощник руководителя

от 250 000 ₸

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

ЖАК

Астана,

сегодня

Офис-менеджер (помощник первого руководителя)

от 300 000 ₸

Новая

От 3 до 6 лет

Фирма Алкон+

Астана,

сегодня

НОВОМЭК КАЗАХСТАН

нет отзывов