Специалист по делопроизводству

Требование:

• высшее образование, средне-специальное образование, переподготовка ДОУ (документационное обеспечение управления, документоведение и архивоведение);
• опыт работы в должности от 3-6 лет;
• Уверенный пользователь Microsoft Office;
• Офисная АТС.

Должностные обязанности:

• Прием входящих звонков, распределение их по подразделениям;

• Обеспечение своевременного получения входящей корреспонденции;

• Оперативная обработка, регистрация и направление на рассмотрение руководителю входящей корреспонденции;

• Оформление, регистрация и отправка исходящей документации по назначению;

• Коммуникация с почтовой службой;

• Обработка, учет и хранение внутренних организационно-распорядительных документов;

• Работа с электронной библиотекой документов;

• Ведение делопроизводства ограниченного доступа (ДСП);

• Оформление командировок;

• Заказ канцелярии.

Дополнительные требования:

• Знание стандартов оформления разных видов документов;
• Знание порядка регистрации и учета корреспонденции;
• Опыт работы с документами ДСП;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия работы:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2;
• заработная плата по результатам собеседования;
• место работы : м. Багратионовская.