Главный специалист по документационному обеспечению

• 1. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора Центра.
  2. Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Центра, оформление протоколов заседаний и совещаний.
  3. Организация приема директором Центра.
  4. Прием, обработка и регистрация входящих документов и служебной корреспонденции.
  5. Проверка правильности оформления исходящих документов, их учет и регистрация.
  6. Работа в системе электронного документооборота (выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений).
  7. Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в Центр.
  8. Составление номенклатуры дел, формирование дел текущего хранения.
  9. Методическая помощь работникам Центра по вопросам организации делопроизводства в структурных подразделениях Центра (формирование, хранение и сдача дел в архив).
  10. Формирование сдаточных описей дел постоянного, временного хранения для дальнейшей Центральный архив МЧС России.

Требования:

1. Высшее профессиональное образование.

2. Опыт работы не менее 3 лет в области организационного и документационного обеспечения деятельности (преимуществом будут обладать кандидаты с опытом работы в области архивоведения).

3. Внимательность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации и документов.

Условия:

работа по сменному графику

до выхода на работу основного работника