Архивариус

Привет! Несколько лет назад YCLIENTS был амбициозным стартапом. Теперь мы — лидер рынка онлайн-записи и автоматизации бизнеса, трендсеттер в своем сегменте. Мы ищем лучших специалистов, чтобы этот рост продолжался.

Если коротко, помогаем клиентам записываться онлайн, а предпринимателям — просто и без хлопот управлять бизнесом. Вы наверняка записывались на маникюр или на стрижку — и, скорее всего, делали это через YCLIENTS.

Наша команда растет, поэтому мы ищем дружелюбного и организованного специалиста по документообороту.

Чем ты будешь заниматься:

• Проводить аудит документооборота за предыдущие периоды. Восстанавливать документы за предыдущие периоды (в случае их отсутствия)
• Создавать и поддерживать в актуальном виде справочную систему документов в архиве
• Регистрировать, принимать на хранение документы от структурных подразделений Организации, включая регистрацию входящих документов из внешних инстанций
• Способствовать сохранности документов, направленных в архив
• Разрабатывать и поддерживать в актуальном виде номенклатуру дел
• Помогать сотрудникам Организации в поиске необходимых документов
• Подбирать и выдавать архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами
• Составлять справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливает сведения для составления отчетов о деятельности архива

Что мы ждём от кандидата:

• Профильное образование (желательно финансовое/юридическое)

• Знание и умение применять в работе:

  1. постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архива.
  2. правила приема, хранения, обращения, передачи документов в архив
  3. инструкции, нормативных правовых актов, иные руководящих документов по ведению архивного дела в организации
  4. правила формирования и оформления дел с различными сроками хранения, их подготовки к использованию, хранению
  5. порядок подготовки описей документов постоянного, долговременного и временного хранения
  6. правила оформления актов об уничтожении документов
  7. порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации
  8. правила и требования работы с документами, содержащими персональные данные

Что мы предлагаем:

• График 5/2, офисный формат работы

• Полная занятость, белая З/П, трудоустройство по ТК РФ;

• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Комфортный офис в самом центре города и насыщенную корпоративную жизнь: спортивные активности, фруктовые бранчи по средам и пицца по пятницам;
• Программу корпоративных скидок BestBenefits (спорт, отдых, рестораны и не только).