Секретарь-делопроизводитель
Обязанности:
-прием и распределение телефонных звонков;
-ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- контроль выполнения поручений руководителя;
-подготовка и организация встреч и совещаний:информирование участников о встрече: письменно и по телефону;
-обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами; протоколирование встреч;
-контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
-координирование и контроль работы курьера (прием заявок и разработка графика) и уборщицы.
-образование высшее;
-отличное знание делопроизводства, делового этикета: написание протоколов по итогам встреч/заседаний;
-грамотная устная и письменная речь;
-внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность;
-уверенное владение ПК и оргтехникой;
-стрессоустойчивость, аккуратность, быстрая обучаемость.
-навыки работы в режиме многозадачности, умение быстро переключаться;
-уверенный пользователь MS Excel, MS Office, Outlook.
Т.к. мы объединяем ТОПов рекламного рынка, знания и практика в этой индустрии будут преимуществом, как и практика работы в государственных органах.
-оформление по трудовому договору;
-работа в офисе рядом с метро;
-2 месяца испытательный срок;
-график работы в офисе 5/2 с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00
Уровень зп указан на испытательный срок, после зарплата пересматривается с успешным кандидатом.
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).