Секретарь-делопроизводитель

60 000 - 70 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение полного документооборота компании, составление и отправка деловых писем, учет всех входящих и исходящих документов, включая контроль документации (архив);
Прием звонков и поступающей корреспонденции;
Составление писем, запросов и других документов;
Обеспечение контроля электронной почты;
Выполнение поручений руководителя;
Помощь в работе бухгалтера;
Работа в ЭДО (СБИС и Контур. Диадок);
Работа на mos.ru и госуслуги.ру (размещение заявок, получение справок и пр.)
Составление таблиц и презентаций

Требования:

Уверенный пользователь основных компьютерных программ, включая умение работы с Outlook, Adobe Acrobat, MS Word и Excel, знание офисного оборудования
Знание документооборота, знание СБИС, cайта mos.ru и госуслуги.ру;
Знание делового этикета;
Хорошие коммуникативные навыки;
Грамотная устная и письменная речь;
Работа в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
Выплата заработной платы 2 раза в месяц

Ключевые навыки

Документооборот

Электронный документооборот

Организация хранения документации

Поддержка работы офиса

Исполнение личных поручений руководителя

Организация движения и учета документов

Деловая переписка

Прием посетителей

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Вакансия опубликована: 14 января 2025, Москва

Похожие вакансии

Секретарь-делопроизводитель

70 000 - 70 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

МНИИРС

4,2 1 отзыв

Москва,

вчера

Секретарь-делопроизводитель

от 55 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

ВИТА Групп

Москва,

вчера

ЭДЕЛЬВЕЙС