Секретарь-делопроизводитель

Обязанности секретаря-делопроизводителя:

1. Приём телефонных звонков и корреспонденции, передача информации сотрудникам компании в соответствии с их компетенцией.
2. Организация документооборота: регистрация, учёт и контроль исполнения документов, формирование дел.
3. Подготовка проектов писем, пропусков, приказов и других документов по поручению руководства.
4. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.)
5. Обеспечение руководителя необходимой информацией и документами.
6. Выполнение иных поручений руководителя.

Требования к секретарю-делопроизводителю:

• Высшее или среднее профессиональное образование (желательно в области юриспруденции).
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Знание основ делопроизводства, правил оформления документов.
• Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер, факс).
• Умение работать с базами данных, программами для ведения документооборота (например, 1С:Документооборот, Excel).
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловые переговоры.
• Ответственность, пунктуальность, исполнительность.
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве приветствуется.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, Пн-Чт с 09:00 до 18:00, Пт-с 09:00 до 15:00.
• Оплата труда производится 2 раза в месяц.
• оформление по ТК РФ.