Помощник/ассистент Генерального директора

ЛУКОЙЛ Лубрикантс Центральная Азия осуществляет реализацию масел ЛУКОЙЛ на территории Казахстана, Кыргызстана, Таджикистана, Туркменистана, Узбекистана, Монголии, Афганистана и Китая. В числе крупнейших компаний-потребителей масел ЛУКОЙЛ в Республике Казахстан – АрселорМиттал Темиртау, Группа ERG, Alageum Electric, КазЦинк, Каражыра, Корпорация Казахмыс, Казахстан Темир Жолы и др.

Наша МИССИЯ – «Мы созданы, чтобы энергию природных ресурсов обратить во благо человека»

Наши ценности – эффективность, персонал, экологичность, социальная ответственность, партнерство, нравственность.

Наши сотрудники - наше достояние, и именно с их помощью мы достигли успеха. Мы уверены, что работа в ТОО «ЛУКОЙЛ Лубрикантс Центральная Азия» даст Вам исключительную возможность применять Ваши знания и опыт и вносить свой вклад в успех ЛУКОЙЛ во всем мире.

Мы в поиске ответственного, опытного помощника генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и обработка входящей корреспонденции, документов на подпись для Генерального Директора;
• Регистрация входящей/исходящей корпоративной корреспонденции;
• Координация календаря Генерального Директора;
• Ведение протоколов собрания руководителей отделов (подготовка повестки, оповещение);
• Поддержка сотрудников отправляющихся в командировку (визовая поддержка, билеты, бронирование гостиниц, трансфер, резервирование);
• Ведение делопроизводства: подготовка и регистрация приказов по командировкам, контроль выплат командировочных;
• Обеспечение эффективной коммуникации руководителя с сотрудниками, клиентами и партнерами;
• Выполнение частных поручений Генерального Директора;
• Участие в проектах Группы по работе с персоналом и административным вопросам;
• Фуд - сервис для Генерального директора.

Что мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование;
• Знание программ: 1С Документооборот;
• Умение пользования оргтехникой;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Наличие опыта работы по вопросам регистрации нерезидентов будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Прямое подчинение Руководителю Группы по работе с персоналом и административным вопросам;
• График работы: (пн - чт с 9:00 - 18:00, пт - 9:00 - 16:45);
• Офис в п.Байсерке, Алм.область на территории производства Лукойл;
• Трансфер до работы и обратно;
• Глубокая система премирования и бонусов;
• Компенсация части питания;
• ДМС;
• Профессиональный рост и обучение;
• Уроки английского;
• Материальная помощь к трудовому отпуску;
• Дополнительные 7 дней к трудовому отпуску.