Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

- Делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией).

- Подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов и пр.

- Ведение переговоров по телефону, подготовка документов к совещаниям/встречам.

- Планирование рабочего дня Руководителя, организация и координация встреч Руководителя, прием гостей.

- Обеспечение приемной канцелярскими товарами, кофе и т.д.

- Подготовка справочной информации для Руководителя, грамотное оформление документов.

- Организация командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление локальных документов командирования, подготовка отчетов).

- Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив.

- Выполнение иных поручений Руководителя

Требования:

• Высшее образование.
• Можно без опыта работы.
• Свободное владение ПК - пакетом офисных программ Microsoft.
• Владение оргтехникой.
• Свободная ориентация и уверенное пользование социальными сетями (Instagram, VK).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание и соблюдение делового этикета.
• Коммуникабельность, доброжелательность, корректность, внимательность к деталям, высокая работоспособность, стрессоустойчивость
• Условия:
• Работа в высокотехнологической компании, в центре города Томска (площадь Кирова).
• Возможности профессионального развития.
• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист.
• График работы: 5/2.
• Заработная плата от 30 000 рублей, обсуждается по результатам собеседования.
• Оплата 2 раза в месяц (аванс + зарплата).
• Премии по итогам работы.

Если Вас заинтересовала наша вакансия, нажмите кнопку «откликнуться».