Награды компании 0 наград из 3

Секретарь руководителя

от 35 000
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения
  • Требования:
  • Грамотная речь
  • Коммуникабельность
  • Внимательность и пунктуальность
  • Эмоционально стабильный
  • Тактичный
  • Опрятный внешний вид
  • Деловой стиль одежды
  • Необходимые знания методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники.
Условия:
  • с 8.00-17.00 пн-пт, сб-вс - выходной
  • официальное трудоустройство, согласно ТК РФ
Вакансия опубликована: вчера, Томск
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
35 000 - 40 000
ОГБПОУ Томский техникум социальных технологий
Новая
От 1 года до 3 лет
Секретарь-директора
до 40 000
ТД Братья Коцоевы
Новая
От 1 года до 3 лет
ФБУ Томский ЦСМ
нет отзывов
0%
Рекомендуют
Похожие вакансии
Офис-менеджер
до 40 000
Нет опыта
Офис-менеджер (ассистент)
от 40 000
От 1 года до 3 лет
Администратор офиса
до 60 000
От 3 до 6 лет
Помощник руководителя
45 000 - 50 000
От 1 года до 3 лет
Опыт в разделе вакансии на Dream Job