Награды компании 0 наград из 3

Секретарь руководителя

35 000 - 40 000
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:

Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия:

- Принимает поступающую корреспонденцию, передает в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведет делопроизводство, , принимает документы, личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.

- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

- Выполняет работу по подготовке заседаний, совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.

Требования:
  • среднее профессиональное образование в области делопроизводства и стаж работы не менее 2 лет, высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу.

Условия:
  • 5-и дневная рабочая неделя
  • Трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ.
Ключевые навыки
Делопроизводство
Пользователь ПК
Контроль исполнения решений
Организаторские навыки
Работа в команде
Вакансия опубликована: 29 октября 2024, Томск
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
от 35 000
ФБУ Томский ЦСМ
Новая
От 1 года до 3 лет
Секретарь-директора
до 40 000
ТД Братья Коцоевы
Новая
От 1 года до 3 лет
ОГБПОУ Томский техникум социальных технологий
2,2
Нормально
0%
Рекомендуют
Оценки по категориям
3,0
Условия труда
5,0
Коллектив
1,0
Руководство
1,5
Уровень дохода
1,5
Условия для отдыха
1,0
Возможности роста
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 2 отзывов
100% Своевременная оплата труда
100% Оплата больничного
50% Место для парковки
Похожие вакансии
Офис-менеджер (ассистент)
от 40 000
От 1 года до 3 лет
Офис-менеджер
до 40 000
Нет опыта
Офис-менеджер
35 000 - 45 000
От 1 года до 3 лет
Секретарь-помощник руководителя
от 30 000
От 1 года до 3 лет
Секретарь руководителя
33 000 - 35 000
От 1 года до 3 лет
Опыт в разделе вакансии на Dream Job