Офис-менеджер

Работа в офисе по адресу: деревня Веледниково, Живописная улица, 25

Привет, наш будущий коллега! Мы - компания STROY HOUSE приглашаем к нам в команду на постоянную работу Офис-менеджера.

О компании вы можете узнать в интернете, мы есть во всех соцсетях наш сайт s-h.ru. Вкратце - Мы 20 лет занимаемся проектированием и строительством "умереть не встать каких" деревянных домов, бань, ресторанов, гольф клубов, поселков по индивидуальным проектам из клееного бруса.

Качества, которые у вас должны быть для успешного выполнения задач:

• Любовь к порядку, чистоплотность, педантичность;
• Любовь к животным, в офисе живет кот, за ним следит (кормит) офис-менеджер;
• Доброжелательность, эмпатия, приветливость;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Способность принимать решения самостоятельно на своем уровне.

Что мы предлагаем?

• Работа в офисе д. Веледниково рядом с Новорижским шоссе;
• Подарки на день рождения и новый год (в этом году была черная икра :-));
• Корпоративные мероприятия на Новый год, день строителя, 8 марта и т.д.
• Тринадцатую зарплату по итогам года (годовую премию);
• Оформление по ТК. Отпуск 28 календарных дней плюс 10 оплачиваемых дней в год на решение непредвиденных ситуаций;
• Оплачиваемый отгул на день рождения;
• Дружный коллектив профессионалов - всегда поможем;
• Испытательный срок до 2-х месяцев.
• Гибкий график работы 5/2 (9-18, 10-19, 11-20), обеденный перерыв 1 час.

Чем предстоит заниматься?

1. Поддерживать порядок в офисе: контроль работы клининговой службы, при необходимости подбор клининговой службы. Поддержание чистоты и уюта в офисе. Подготовка переговорных комнат. Контроль наличия необходимых расходных материалов в зонах общего пользования.
2. Прием посетителей, чай/кофе.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных, и, периодически, брендированных товаров; в том числе вода, аптечка, а также корм для офисного кота)
4. Документооборот, работа с оргтехникой, копирование, брошюровка документов, выгрузка документов во внутренние системы CRM, Basecamp, Kaiten
5. Помощь менеджерам по продажам с оформлением документов, составление графика дежурств для менеджеров.
6. Подготовка, отправление/получение /регистрация корреспонденции (почта РФ, курьерские службы и транспортные компании);
7. Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение в подразделения документов;
8. Выполнение рабочих поручений руководства компании.

Что мы хотим видеть в кандидате?

• Среднее-специальное, высшее образование.
• Знание документооборота в компаниях.
• Желательно знание CRM, Basecamp или другие системы управления клиентами и проектами.
• Навыки работы с офисной техникой
• ПК: Google docs, почта, MS Office.

Что дальше, после отклика?

Мы рассмотрим ваше резюме и портфолио, пригласим или нет на видео-интервью с HR, но, в любом случае сообщим о решении. Попросим пройти пару увлекательных тестов на 5 минут, вы узнаете о себе много интересного)), далее пригласим на интервью в офис с директором компании и завершим всё, сделав классный оффер, от которого вы не сможете отказаться.

Ждем вас в нашей команде лучших!

Ключевые слова поиска: офис-менеджер, менеджер, помощник, нахабино, истра, дедовск, павловская слобода, красногорск, опалиха.