Офис-менеджер

от 60 000 ₽

Нет опыта

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса.
Взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки.
Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации.
Организация командировок.
Ведение деловых переписок.
Формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов.
Встреча гостей в офисе, их координация по офису.
Выполнение поручений руководства.
Организация и проведение корпоративных мероприятий.

Требования:

Опыт работы желателен.
Среднее, средне-специальное, неполное высшее, высшее образование по направлениям: менеджмент, управление на предприятии, делопроизводство.
Знание делопроизводства.
Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной техникой.
Навык деловой переписки.
Навыки планирования.
Личностные качества: Коммуникабельность, организованность, доброжелательность, пунктуальность, ответственность, многозадачность.
Навык работы в 1С:Альфа-Авто 6 будет преимуществом.

Условия:

Режим работы: полная занятость. 5/2, с 9.00 до 18.00.
Место работы: м. Киевская, Бережковская набережная.
Выплата зарплаты дважды в месяц.
Официальное трудоустройство. Отпуск, больничный.
ДМС.
Ежегодная индексация заработной платы.
Премии по итогам года.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Электронный документооборот

Сбор и обработка документов

Закупка канцтоваров

Организация деловых встреч

Организация административно-хозяйственного обеспечения

Хозяйственное обеспечение мероприятий

Делопроизводство

Взаимодействие с курьерскими службами

Деловая переписка

Организация корпоративных мероприятий

Работа с оргтехникой

Телефонные переговоры

Вакансия опубликована: 30 октября 2024, Москва

Похожие вакансии

Офис-менеджер / Секретарь

от 60 000 ₽

Новая

Нет опыта

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Фудс Импорт

3,9 5 отзывов

Москва,

сегодня

Офис-менеджер

70 000 - 70 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Эн Эс Си

5,0 2 отзыва

Москва,

сегодня