Офис-менеджер

Управляющая компания сети отелей и оздоровительных комплексов Green Flow, приглашает присоединиться к к нашей команде Офис-менеджера, для работы в московском офисе

Наша компания осуществляет строительство и последующее управление гостиницами и термальными комплексами.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей и партнеров в офисе;
• Подготовка документов, ведение протоколов совещаний;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Заведение документов в ЭДО;
• Контроль чистоты и порядка в офисе, и на рабочих местах;
• Заказ канцелярии, чая, кофе, воды и расходных материалов;
• Оформление, отправка, получение почтовой корреспонденции;
• Приём и распределение документов между подразделениями, отделами;
• Ведение документооборота, регистрация входящих, исходящих писем, договоров;
• Взаимодействием с организациями, обслуживающими офис (арендодатель, клининг);
• Трэвел поддержка;
• Формирование архива.

Что для нас важно:

• Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя от 1 года;
• Знание делопроизводства;
• Отличные организаторские навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность, внимательность к деталям;
• Знание основных офисных программ и оргтехники.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная белая заработная плата;
• График 5/2 , выходные дома;
• Удобный офис, Башня 2000 (через мост от Москва-Сити), м. Деловой центр;
• Профессиональное развитие и возможность карьерного роста;
• Возможность отдыха по льготным тарифам в отелях сети Green Flow.