Административный менеджер/Офис-менеджер

Кто мы:

Группа аккредитованных IT компаний, занимающаяся разработкой программного обеспечения для автоматизации технологических процессов на базе собственной платформы.

Наше программное обеспечение внедрено в крупных производственных компаниях: Данон, Хохланд, Объединенные пивоварни холдинг, ПК Балтика, Комос Групп, ГК Ренна, Эфко, АБ Инбеф Эфес и др.

В состав группы компаний входят 4 организации: ООО «ПРОЛАЙТ», ООО «НПФ -Импульс», ООО «Сайфора», ООО «Солисофт».

Офисы компании расположены в городах: Москва, Санкт-Петербург, Казань, Тимашевск.

Наши преимущества:

- 20 лет на рынке;

- официальный доход и оформление в соответствии с ТК РФ;

- система премирования;

- ДМС;

- возможности для карьерного и профессионального роста ;

- обучение в процессе работы;

- комфортные условия труда;

- удобное территориальное расположение;

- интересная и перспективная отрасль.

Что предстоит делать:

1. Администрировать жизнедеятельность офиса:

- мониторить рынок поставщиков ТМЦ, услуг и работ, связанных с жизнеобеспечением офиса, оптимизировать статьи расходов;
- формировать бюджета и смет на жизнеобеспечение офиса и хозяйственные расходы;
- осуществлять взаимодействие со сторонними компаниями по вопросам жизнеобеспечения офиса (заключение договоров, контроль оплаты счетов и получения закрывающих документов);

- взаимодействовать с администрацией БЦ для решения вопросов, связанных с арендой помещений и исправной работы систем, по ремонтно-хозяйственному обслуживанию (оформление заявок на замену лампочек, обслуживание и ремонт кондиционеров, отопление офиса и.п.);
- организовывать улучшение и изменения офисного пространства, ремонт офисных помещений, мебели и контролировать его исполнение.

- проводить инвентаризацию имущества, которое числится на балансе организации.

2. Обеспечивать комфортную жизнь офиса и работу коллег:
- заказывать своевременно канцтовары, бумагу, воду, и всё необходимое для сотрудников офиса;
- оснащать офис необходимой техникой и мебелью;
- осуществлять контроль над состоянием порядка и чистоты в офисе, контролировать клининг.

3. Осуществлять делопроизводство:

- принимать, регистрировать и сортировать входящую корреспонденцию для передачи получателю;

- регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию;

- готовить запросы, письма в рамках деятельности;

- создавать приказы по запросу Генерального директора;

- выставлять счета по запросу бухгалтерии;

- оформлять служебные задания и приказы на командировку;

4. Оформлять пропуска, встречать гостей.

5. Бронировать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиничные услуги.

6. Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

Наши ожидания от кандидата:

- Высшее профессиональное образование;

- Аналогичный опыт работы от 2-3-х лет;

- Знание основ делопроизводства;

- Английский язык желателен;

- Доброжелательность, ответственность и исполнительность, оперативность в работе.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной Группе компаний;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, официальный доход;
• Место работы в пяти минутах ходьбы от станции метро "Белорусская";
• График работы: неполная рабочая неделя 3 рабочих дня. Возможна работа на полную ставку в дальнейшем;
• Годовая премия;
• ДМС;
• Возможности карьерного и профессионального роста;
• Профессиональная команда лидеров в сфере промышленной автоматизации.