Офис-менеджер

В организацию по производству и продаже медицинских изделий требуется Офис-менеджер.

Как мы работаем:
https://rutube.ru/video/ab86b64250542801ce7bdb001ea7295c/
https://www.youtube.com/watch?v=KjmQ5IU8luU/

Обязанности:

Административная поддержка офиса компании:

• Прием и распределение внутренних и внешних входящих звонков (не поток);
• Ведение документооборота компании: первичная документация, договоры, накладные, акты, коммерческие предложения (в помощь бухгалтерии);
• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (международные отправления, работа с отделением Почты России, взаимодействие с курьерскими службами);
• Travel-поддержка сотрудников Компании, организация служебных командировок;
• Жизнеобеспечение офиса компании (координация и контроль уборки и обслуживания помещений офиса, взаимодействие с внутренней и внешними инженерными службами, заказ канцтоваров и пр.);
• Координация запланированных совещаний (встреча гостей, подготовка переговорных и администрирование);
• Прочие административно-хозяйственные поручения руководителя и первых лиц Компании;

Требования:

• Опыт работы в должности администратора, ассистента, офис-менеджера;
• Грамотный русский язык;
• Уверенное владение офисной техникой и программами: MS Word, Excel и пр. (владение Битрикс24 - будет Вашим плюсом);
• Организованность, многозадачность, аккуратность, исполнительность;
• Знание делового этикета, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Место работы - комфортабельный офис м. Нагатинская, 1-й Нагатинский проезд дом 11 к. 1;
• График работы - 5/2 с 9.00. до 18.00, пятница - сокращенный рабочий день до 17:00, удаленный формат работы не предусмотрен;
• Доброжелательный коллектив (не большой), лояльное руководство;
• Интересные задачи (поддержим и подскажем);
• Яркие корпоративы!