Офис-менеджер

Мы - крупная российская торговая компания, стабильно работаем на рынке FMCG во всех регионах России уже более 10 лет. Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

В сопроводительном письме укажите, чем заинтересовала вакансия и почему стоит рассматривать именно Вас.

Условия:

• работа в крупной российской FMCG компании, оформление по ТК РФ, "белая заработная плата";
• график 5/2 с 09.30-18.30 (суббота, воскресенье выходные);
• достойный уровень заработной платы по результатам собеседования.;
• полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• молодой и дружный коллектив, большое количество спортивных и культурных мероприятий для сотрудников и их детей.

Обязанности:

• административная работа (звонки, корреспонденция, взаимодействие с курьерами, водителями, уборщицами, АХО, отслеживание доставок и прочее;
• бюджетирование (работа в 1С: согласование бюджета на офисные нужды, контроль за проведением платежей, контроль за расходами, ежемесячная отчетность);
• работа с оргтехникой;
• закупка канцтоваров, чая, кофе, продуктов и прочих товаров необходимых для функционирования офиса, контроль остатков;
• помощь в организации мероприятий внутри компании;
• бронь переговорных, чай/кофе для гостей и топ менеджмента;
• оформление командировок;
• обработка текущих обращения сотрудников, первичное ведение КДП;
• решение различных задач, направленных на улучшение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее образование, опыт работы с 1С или подобными офисными программами;
• коммуникабельность, приветливость, оперативное реагирование на обращения, структурность, грамотная речь.