Помощник руководителя/секретарь приемной

от 60 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя учреждения;
Ведение графика рабочего дня с учетом задач заместителей руководителя, в том числе согласование времени и расстановка встреч и совещаний со сторонними организациями;
Контроль исполнения поручений руководителя учреждения;
Информационное и аналитическое сопровождение деятельности руководителя и подготовка аналитических материалов;
Ведение административно- хозяйственной деятельности приемной;
Знание нормативной базы, регламентирующей работу с документами; Опыт работы в программе СЭД ;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, факсограмм и т.д.,
Организация личного приема граждан руководителем;
Формирование базы служебных контактов руководителя;
Ведение реестра комиссий, в которые включен руководитель;
Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, организация встреч, переговоров и т.д.);
Координация совместной работы руководителя с органами исполнительной власти;
Составление протоколов рабочих совещаний, проводимых руководителем и заместителями руководителя;
Регистрация приказов и распоряжений и доведение их до работников учреждения;
Обеспечение и ведение учет и хранение приказов и распоряжений в учреждении;
Контроль за своевременным исполнение приказов, распоряжений, поручений и протоколов, поступающих в учреждение из вышестоящих ведомств, в том числе контроль за исполнением приказов, распоряжений, поручений и протоколов, образующихся в результате деятельности учреждения....

Требования:

Образование – среднее, высшее;
Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки;
Целеустремленность, внимательность, дисциплинированность;
Умение работать в режиме многозадачности в высоком темпе и грамотно самостоятельно расставлять приоритеты;
Стрессоустойчивость.

Условия:

График работы: 5/2;
Современный офис в центре города;
Шаговая близость к метро;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
7 дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;
Возможность карьерного роста;
Дружный коллектив.

Ключевые навыки

Деловая переписка

Деловые коммуникации

Делопроизводство

Ответственность

Пунктуальность

Работа с большим объемом информации

Стрессоустойчивость

Ведение отчётности

Вакансия опубликована: 10 ноября 2024, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Секретарь руководителя

от 75 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Специальный Технологический Центр (ООО СТЦ)

3,9 123 отзыва

Санкт-Петербург,

сегодня

Офис-менеджер/Секретарь-делопроизводитель

от 50 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Научно-Производственный Центр Ркис

Санкт-Петербург,

вчера

ГКУ Ленавтодор

3,7

Хорошо

100%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,8

Условия труда

4,8

Коллектив

4,0

Руководство

2,8

Уровень дохода

3,8

Условия для отдыха

2,8

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 4 отзывов

100% Своевременная оплата труда

100% Оплата больничного

75% Удобное расположение работы

75% Корпоративные мероприятия

25% Удаленная работа

25% Профессиональное обучение

25% Место для парковки

Похожие вакансии

Помощник/ассистент руководителя

от 70 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь руководителя

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь/Делопроизводитель

60 000 - 60 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь

60 000 - 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь / Помощник руководителя / Референт

60 000 - 60 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет