Офис-менеджер

Рекламный видеопродакшн «Бюро Рабочее название» в поиске офис-менеджера. Если тебе нравится порядок и ты любишь помогать людям, то ты как раз тот, кого мы ищем!

Что предстоит делать:

• Работать с документами — регистрировать, подготавливать на подпись, архивировать, составлять доверенности, справки и т.д.
• Работать с курьерами — у нас есть несколько сервисов для разных задач.
• Контролировать чистоту и порядок в офисе — общаться с клинингом, менеджерить раздельный сбор мусора и его утилизацию, следить за состоянием офисного оборудования, поливать цветы.
• Обеспечивать офис всем необходимым — канцтоварами, водой, техникой и аптечкой.
• Организовывать встречи и собрания в офисе: обеспечивать питание, уборку, настройку видеоконференций.
• Помогать продюсерам — находить информацию, делать заказы и решать организационные вопросы.
• Следить за порядком на складе и вести базу реквизита.
• Вести календарь мероприятий и съемок.
• Взаимодействовать с отделом аренды: продление договоров, пропуска, заявки на ввоз/вывоз.

• Встречать гостей, угощать их чаем и кофе, создавать атмосферу уюта в офисе и отвечать на офисный телефон.

*Приятно офигевать от активности всего происходящего)

Необходимо:

• Свободное владение компьютером (Google Docs, таблицы, календари, Zoom, Meet и другие полезные штуки).

• Спокойная грамотная речь, порядочность, умение расставлять приоритеты и управлять временем.

• Самостоятельность и инициативность, эмпатичность, внимание к деталям, находчивость в решении нестандартных задач, интерес и участие в процессах команды.

Что вас ждет:

• Топовый экологичный коллектив.

• Офис на Артплее (м. Курская).

• График работы 5/2 пн-пт с 11:00 до 20:00 (и иногда экстренная помощь ребятам вне этого времени).

• Зарплата по итогам собеседования.

• Возможность изучить новую для себя сферу изнутри.

Чтобы мы рассмотрели вашу кандидатуру, вам нужно будет заполнить анкету. Лучшим кандидатам будет дано тестовое задание.