Назад к списку вакансий «Научно-Проектное объединение «РИВС».

Личный помощник руководителя

от 100 000 ₽

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль входящей и исходящей корреспонденции (работа с электронной почтой, взаимодействие с курьерской службой), приём телефонных звонков;
Приём посетителей;
Работа с документами (договоры, письма, служебные записки: редактирование, подготовка на подпись, согласование между отделами, отправка, сканирование, архивирование);
Cбор материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
Составление и оформление документов по заданию руководства;
Подготовка и контроль проведения совещаний, встреч, планёрок;
Помощь руководству в организации поездок - travel support (поиск и заказ билетов, гостиниц, организация встреч и т.д.);
Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Законченное высшее образование;
Уверенный пользователь ПК: MS Office, Photoshop;1С Документооборот;
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
Опыт работы в строительной/проектной/инжиниринговой компании приветствуется;
Способность работать в режиме многозадачности с большими объёмами информации; ответственность, инициативность;
Знание английского языке не ниже уровня Intermediate как преимущество;
Исполнительность, готовность к многозадачности, стрессоустойчивость;
Резюме принимаются только с фотографией.

Условия:

Достойная заработная плата (белая), соответствующая уровню подготовки кандидата;
Официальное трудоустройство;
Дружный коллектив;
ДМС, компенсация мобильной связи, корпоративное такси;
График работы ненормированный.

Ключевые навыки

Электронный документооборот

Делопроизводство

Организация движения и учета документов

Деловая коммуникация

Прием и распределение телефонных звонков

Деловая корреспонденция

Многозадачность

Грамотность

Деловой этикет

Организация встреч

Грамотная речь

Вакансия опубликована: сегодня, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Личный помощник собственника

до 120 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

ПАРТНЕР, группа компаний

4,6 66 отзывов

Санкт-Петербург,

сегодня

Секретарь/офис-менеджер/помощник руководителя

130 000 - 160 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

КАРОЛИНА

Санкт-Петербург,

сегодня

«Научно-Проектное объединение «РИВС».

4,6

Очень хорошо

100%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,8

Условия труда

4,8

Коллектив

4,9

Руководство

4,3

Уровень дохода

4,7

Условия для отдыха

4,2

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 9 отзывов

100% Своевременная оплата труда

100% Наличие кухни, места для обеда

100% Корпоративные мероприятия

78% Удобное расположение работы

78% Место для парковки

67% Медицинское страхование

67% Оплата больничного

56% Удаленная работа

44% Профессиональное обучение

33% Оплата мобильной связи

22% Гибкий рабочий график

Похожие вакансии

Бизнес-ассистент руководителя

от 120 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Помощник руководителя с функцией офис-менеджера

от 80 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Помощник директора по работе с представительствами

от 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Помощник руководителя компании

от 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Помощник/ассистент руководителя

от 90 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет