Секретарь/офис менеджер

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (решение хозяйственных вопросов, связанных со зданием​​​​​​​/организацией ремонтных работ);

• Ответственность за техническое и программное обеспечение офиса (СРМ, телефония, оборудование склада и учета, кассы, офисная техника.):

- обращения в тех.поддержку или к системному администратору компании при поломках;

- замены аккумуляторов на кассах, отслеживание срока замены ФН;

- заказ и покупка нового оборудования для сотрудников;

• Закупка воды, чая/кофе в офис, замена оргтехники и заправка картриджей;

• Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной рабочей деятельности продукции;

• Организация уборки территории (привлечение служб для уборки снега, покоса травы, вывоза мусора);

• Прием сотрудников и других посетителей офиса;

• Регистрация поступившей/отправленной документации/корреспонденции;

• Формирование и ведение документов компании (доверенности, приказы);

• Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена;

• Взаимодействие с охранным предприятием по организации пропуска сотрудникам;

• Выполнение ряда поручений от руководящего состава компании (отправка/забор посылок/писем, покупка ТМЦ, покупка билетов для сотрудников, подготовка к мероприятиям);

• Организация поздравлений сотрудников/партнеров компании;

• Контроль и обеспечение выполнения ремонтных работ в новом офисе;

• Закупка мебели и оборудования для нового офиса;

• Помощь сотрудникам склада по формированию резерва в высокий сезон.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от года;
• Соблюдение норм делового этикета в устном общении и в переписке, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, ответственность и инициативность;
• Активная и позитивная жизненная позиция.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы с 9:00 до 18:00, 5/2;
• Своя парковка на территории офиса;
• Скидки на продукцию компании;
• Стильный офис в стиле лофт.