Секретарь

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение единого порядка приёма/обработки/отправки документов, сохранности сформированных дел и проходящих документов;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков проходящих документов;
Контроль внутреннего согласования документов;
Работа в программе ЕСЭД;
Приём и переадресация телефонных звонков. Работа с посетителями;
Выполнение распоряжений руководства.

Требования:

Образование - высшее;
Опыт работы на аналогичных должностях;
Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office, 1С ЕСЭД);
Грамотная устная и письменная речь;
Доброжелательность в общении;
Исполнительность.

Условия:

Почта России – надежный и ответственный работодатель.
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Стабильная заработная плата, полугодовые премии.
Корпоративная программа обучения для всех сотрудников.
Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников и детей.
Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря.
Подарки на праздники и новогодние подарки для детей.
Материальная помощь согласно условиям действующего коллективного договора.
График работы: понедельник-пятница с 08:30 до 17:30.
Адрес офиса: ул. Подлипаева, д. 1.

Ключевые навыки

Организация работы приемной

Хозяйственное обеспечение офиса

Хранение документов

Электронный документооборот

Деловая переписка

Делопроизводство

Ведение рабочих журналов

1С: Документооборот

Вакансия опубликована: сегодня, Кострома

Похожие вакансии

Офис-менеджер

до 35 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Рубан Сергей Леонидович

Кострома,

сегодня

Офис-менеджер

Новая

От 1 года до 3 лет

Р-Фарм

3,9 354 отзыва

Кострома,

сегодня

Что говорят сотрудники

Все 10 отзывов по этой специальности

Бывший сотрудник

4,5

Что нравится

Близость к дому,отличный дружный коллектив,любезные посейтители

Что можно улучшить

Карьерный рост, заработок

Работал меньше года

3,5

Что нравится

Близость к дому; удобный рабочий график; дружный коллектив; своевременные выплаты зарплаты

Что можно улучшить

Маленький доход, техническое обслуживание

Работал 3-5 лет

4,3

Что нравится

- уровень заработной платы;
- социальный пакет;
- забота компании о сотрудниках (особенно в период пандемии);
- хорошо развитое корпоративное волонтëрство и корпоративная культура;
- техническая оснащённость рабочего места;
- приятные люди в коллективе (и среди руководства компании тоже).

Что можно улучшить

- удалённость нового офиса от метро;
- качество еды и цены в столовой после переезда в новый офис существенно упали в связи со сменой поставщика;
- негласно принятое правило о необходимости переработок (даже во время выходных и отпусков);
- усложнение системы удалённой работы после переезда в новый офис (сложилось впечатление, что это было сделано специально, чтобы сотрудники как можно больше времени проводили непосредственно в офисе).

Почта России

Открытый работодатель

3,1

Хорошо

48%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,1

Условия труда

4,1

Коллектив

3,3

Руководство

2,4

Уровень дохода

2,7

Условия для отдыха

2,9

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 9 277 отзывов

83% Своевременная оплата труда

70% Оплата больничного

60% Удобное расположение работы

35% Наличие кухни, места для обеда

21% Профессиональное обучение

21% Медицинское страхование

17% Система наставничества

15% Гибкий рабочий график

14% Корпоративные мероприятия

9% Место для парковки

7% Удаленная работа

6% Корпоративный транспорт

6% Оплата мобильной связи

4% Оплата транспортных расходов

1% Компенсация питания

Похожие вакансии

Секретарь заседания

34 000 - 41 900 ₽

Новая

Нет опыта

Секретарь суда

31 300 - 38 900 ₽

Нет опыта

Администратор офиса

до 30 000 ₽

Новая

Нет опыта

Секретарь судебного заседания

34 000 - 41 900 ₽

Нет опыта

Офис-менеджер

от 50 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь

Секретарь

Секретарь

Помощник заместителя генерального директора