Личный помощник руководителя - секретарь в офис

Обязанности

• Помощь в контроле постановки и выполнения задач подразделениями и ответственных людей, связанных с работой ресторанов нашей сети.
• Взаимодействие с арендаторами (сбор показаний, передача и принятие документов)
• организацию работ всех подразделений по реализации утвержденных планов;
• Планирование потребностей организаций в ресурсах и инструментах.
• Контроль своевременности выполнения поставленных задач.
• Осуществление планирования потребностей организации в персонале.
• Помощь двум управляющим ресторанов в повседневных задачах, связанными с управлением ресторанами, поиском информации, оборудования и наймом сотрудников.
• Формирование таблицы поставленных задач, сроков и контроль их исполнения
• Помощь сотрудникам бухгалтерии и управляющим в поиске информации, поиском документов и мелкими задачами, в случае наличии свободного времени.

Требования:

• проактивность, желание работать и развиваться в молодой развивающейся компании
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умения работать с орг.техникой и офисными приложениями (сканирование, отправка по электронной почте, подготовка документов на подпись, сортировка документации).
• Умение логически мыслить и искать необходимую информацию в интернет.
• Умение работать с Эксель таблицами.
• Аккуратность и исполнительность в работе.
• Готовность в случае необходимости к редким командировкам в Казань или Москву, для анализа конкурентного рынка/передачи или получения документов/проведения встреч.

• стабильная заработная плата 2 раза в месяц (аванс/расчет)
• Офис в центре города.
• Работа пн-пт (8 часовой рабочий день).