Офис-менеджер

Добрый день, коллеги!

ООО «Центр ИПК» - динамично развивающаяся, российская инжиниринговая компания, которая объединяет квалифицированных специалистов, в области проектирования и управления строительством опасных производственных объектов в нефтегазовой отрасли.

У нас вакансия "Офис-менеджер .

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, закуп необходимых расходных материалов (заказ воды, канцтоваров, чая/кофе и тд.), организация закупки мебели и техники в офис;
• Организация рабочих мест сотрудников;
• Приём и отправка корреспонденции;
• Помощь в оформлении командировок для сотрудников;
• Работа с документами (прием счетов, актов, накладных, упд и их хранение, ЭДО);
• Работа в Битрикс24 (контроль платежей, обновление выписок СРО, выполнение задач);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование среднее профессиональное/высшее;
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение MS Office;
• Опыт работы в CRM и ЭДО
• Коммуникабельность, оперативность в решении вопросов, умение работать в условиях многозадачности;
• Опыт организации деловых и развлекательных мероприятий (до 25 человек) приветствуется.

Условия:

• Трудоустройство с первого дня работы по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий (отпуск, больничный и т.п.);
• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Компенсацию мобильной связи;
• Насыщенную корпоративную жизнь;
• Комфортный офис и дружный коллектив;
• Отличную перспективу профессионального и карьерного развития в своей сфере: возможность прохождения тренингов, обучающих вебинаров, курсов с получением соответствующего документа и повышения в должности!

Вам так же подойдет вакансия, если Вы ищите: секретарь, администратор