Секретарь на ресепшен/Администратор

Oshisha – инновационная компания, вдохновленная на постоянное совершенствование и развитие бизнеса.
Уже более 10 лет мы являемся одним из крупнейших оптово-розничных поставщиков на рынке кальянной продукции и вейп индустрии. Мы стремимся к предоставлению исключительного качества сервиса и услуг для наших партнёров и клиентов.

Наша ценность-это наши сотрудники!

На данный момент мы в поиске "Секретаря на ресепшн" в нашу дружную команду профессионалов.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей и клиентов;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая/кофе;
• Контроль жизнедеятельности офиса (наличие чая, кофе, воды, сахара, одноразовой посуды и пр.)
• Заказ воды, чая, кофе и пр.
• Контроль состояния кофемашины;
• Регистрация документов на подпись, передача документов ответственным сотрудникам;
• Выполнение поручений руководителя отдела и первых лиц компании;
• Контроль состояния переговорных комнат;
• Поддержка коллег в организации и оформлении командировок (такси, travel support, оформление отчетности для бухгалтерии).

Кто нам нужен:

• Опыт работы с аналогичным функционалом;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Опытный пользователь Excel, Outlook;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельный, доброжелательный, клиентоориентированный;
• Ответственный и пунктуальный человек.

• Оформление по ТК РФ
• Офисный формат работы.
• График работы 5/2 с 09.00 - 18.00
• Оплата труда 2 раза в месяц.
• Чай, кофе, дружный коллектив.

  
  Почему именно мы:

• Скидки на продукцию компании;
• Корпоративная связь за счет компании для сотрудников, которым это требуется для работы;
• Гибкое время начала и окончания работы (с 9 до 18, или с 10 до 19) для сотрудников BackOffice, если не оговорено другого графика работы с непосредственным руководителем;
• Оплата больничного;
• Сотрудникам, работающим с клиентами, предоставляется качественный современный мерч;
• В компании есть места для приема пищи, холодильники, микроволновки, чай и кофе за счет компании;
• Настольный теннис, настольные игры в офисе;
• Команды по футболу и волейболу;
• Корпоративные праздники, тимбилдинги, общение в неформальной обстановке;
• Специально оборудованное место для курения кальяна.