Секретарь руководителя/Офис-менеджер

Мы Аудиторско-консалтинговая Группа «Финансы». Уже 28 лет мы оказываем профессиональную поддержку бизнесу и за такой период существования стали лидерами в предоставлении аудиторских, юридических и консалтинговых услуг на рынке Сибирского Федерального округа.

И мы ищем коллегу в команду, который любит структурировать информацию и готов внимательно относиться к нашим документам.

Вам предстоит:

- Готовить пакеты документов и оформлять исходящие документы;

- Фиксировать устные и письменные поручения руководителя отдела продаж;

- Вести реестр договоров и улучшать его для удобства. Контролировать поступления по новым договорам;

- Формировать и утверждать проекты распоряжений руководителя отдела продаж;

- Доводить распоряжения до адресатов и контролировать их исполнение;

- Формировать дела отдела продаж в соответствии с общей номенклатурой дел.

Вы наш идеальный кандидат, если:

- Вы обладаете такими личными качествами, как: внимательность, усидчивость и исполнительность;

- Опыт работы в документоведении / в качестве секретаря;

- У вас есть знания и навыки уверенного пользователь ПК, понимание реестров и процесса систематизации информации.

Со своей стороны мы гарантируем:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня;

- Удобное месторасположение офиса в центре города (ул. Депутатская 46), график работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;

- Все необходимые условия для удобной, комфортной и эффективной работы: звонки за счет компании, CRM-систему (Битрикс24), полностью оборудованные рабочие места, прекрасный офис с видом на город с 22-го этажа, вкусный чай и кофе;

- Мы заботимся о своих сотрудниках, а потому предоставляем компенсацию части затрат на ведение спортивного образа жизни;

- Обучение и возможность профессионального, карьерного роста внутри и вне компании. Мы ценим каждого сотрудника и даем реальную, и прозрачную систему карьерной лестницы;

- Получение опыта и стажа работы в престижной и стабильно развивающейся компании, которая взаимодействует с крупными компаниями - клиентами;

- Возможность участвовать в жизни и развитии компании, предлагать свои идеи, реализовывать их, заниматься интересными задачами и проектами;

- Развитую корпоративную культуру, насыщенную корпоративную жизнь, сплоченную команду, совместные командообразующие мероприятия.

Мы не просто коллеги или компания, мы - команда!

Если вы ищете интересную и перспективную работу в команде профессионалов - откликайтесь на нашу вакансию и становитесь частью нашей команды!

С уважением к Вам, Группа Финансы!