Секретарь

Что Вы будете делать:

• Прием, регистрация входящих и исходящих электронных документов;
• Приём телефонных звонков;
• Контроль исполнения поручений, своевременное информирование руководителя о сроках исполнения поручений;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя (самостоятельный поиск и работа с коллегами из подразделений);
• Подготовка писем, приказов, распоряжений;
• Координация рабочего и личного графика руководителя;
• Организация совещаний и встреч с участием руководителя;
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц);
• Организация работы приемной;
• Выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования к кандидатам:

• Высшее профессиональное образование;
• Умение работать в системах электронного документооборота;
• Грамотность, развитая письменная и устная речь;
• Отличное знание русского языка;
• Навыки написания деловой корреспонденции;
• Этика и культура делового общения;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Что мы ожидаем:

• Навыки работы в системах электронного документооборота;
• Отличные коммуникативные и организационные навыки;
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности;
• Навыки эффективного планирования, умение распределять рабочее время;
• Способность грамотно говорить и писать;
• Корректное обращение с конфиденциальной информацией;
• Опытный пользователь Word, Excel, ПО, Linux, Outlook.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в штат государственного учреждения Новосибирской области в соответствии с ТК РФ;
• Позитивную атмосферу, дружный коллектив;
• Офис в шаговой доступности от станции метро «пл. Ленина»;

• Оборудованное современной техникой рабочее место;
• Наличие кухонной зоны в офисе;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00, суббота и воскресенье выходной;
• Дополнительный оплачиваемый отпуск;
• Возможность обучения, профессионального развития.

Уважаемый соискатель!

Ваше резюме после отклика сразу попадает в обработку.

Срок рассмотрения резюме до 5 рабочих дней.

Если Вам не перезвонили, то в настоящий момент мы не готовы пригласить Вас на дальнейшее интервью, но мы внимательно знакомимся с Вашим резюме и, возможно, вернемся к Вашей кандидатуре, когда у нас возникнет такая потребность.